Entro il 31 marzo è necessario aggiornare il Documento Programmatico sulla Sicurezza o il documento di autocertificazione sostitutiva relativo al Testo Unico sulla Privacy.

In seguito alle ultime semplificazioni adottate dal Garante Privacy, le imprese che gestiscono dati sensibili solo in forma ordinaria e funzionale all’amministrazione del personale, possono adempiere mediante atti interni di autocertificazione.

Le aziende che non rientrano nell’ambito di applicazione delle semplificazioni, quali ad esempio quelle che trattano dati anche in maniera informatica, devono aggiornare il DPS entro fine marzo.

L’esistenza del DPS e il relativo aggiornamento devono essere indicati nella relazione accompagnatoria al bilancio di esercizio.

Si ricorda che nell’ultimo anno sono intervenute alcune modifiche, in particolare con riguardo ai trattamenti relativi alla videosorveglianza, che potrebbero implicare una revisione globale del DPS e non un mero aggiornamento.